মানব জীবনে সময় একটি মৌলিক ধারণা। সময় যখন গাঁথা করা হয় একটি কাজের সাথে, সে সময়টির অপচয় হয় না। সকল দিকে করা কাজ একটি জটিল কাজ। কিন্তু আধুনিক প্রযুক্তি আমাদের সাহায্য করে আমাদের সময় ব্যবহারে উন্নতি নিয়ে এসেছে। সময় ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলি এখন দিনের আবশ্যক উপকরণ হিসেবে হিসাবে লোক ও প্রতিষ্ঠানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হয়েছে।
টাইম ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কিত এই সিস্টেমগুলির মধ্যে স্প্রেডশিট এবং এপ্লিকেশনগুলি খুব জনপ্রিয়। কিন্তু এই crazy time দুটি ধরণের সময় ট্র্যাকারের মধ্যে কোনটি ভালো কাজ করে তা নিয়ে অনেক আলোচনা সম্মিলিত নয়। এই লেখার মাধ্যমে আমি এই দুটি প্রকারের সময় ট্র্যাকারের মধ্যে তুলনা ও তা বিশ্লেষণ করেছি যাতে আপনি নিজের জন্য সঠিক টাইম ম্যানেজমেন্ট সংকল্প করতে পারেন।
প্রথমত, স্প্রেডশিট বা এক্সেলঃ
1. সুবিধাসমৃদ্ধঃ স্প্রেডশিট ব্যবহার করে আপনি তাদের সময় ও কাজের তথ্যকে অবস্থা নেয়ার জন্য দক্ষ হতে পারবেন। আপনি একটি স্প্রেডশিট তৈরি করে তাদের আন্তরিক ও বাহ্যিক কাজের বর্ণনা করার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
2. সংক্ষেপণ এবং চালেকাট সুবিধাসমৃদ্ধঃ স্প্রেডশিটে দক্ষতা ছাড়াই খুব কম সময়ে বড় ধরণের তথ্য নিয়ে কাজ করা সম্ভব। প্রাথমিক সময় অত্যন্ত কম খরচ করে অস্ত্রোধারণ ও তথ্যরাখার করা যায়।
3. বন্ডুক মেরে ব্রেইন দিয়ে আন্তরিকাধিকারি হতেঃ স্প্রেডশিট ব্যবহার করে আপনি বাড়তি ক্রিয়াশীলতা অর্জন করতে পারেন। এটি একটি ব্রেইন ট্রেনিং প্রোগ্রাম হতে পারে যেখানে আপনি নিজের মাস্টারমাইন্ড বা ডায়ারিটি বাড়াতে পারেন।
4. কার্যিক মাপনত আপনি আপনার সময় এবং কার্য উপর নজরদারি করতে স্প্রেডশিট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন একটি সময় সেট করে তাহলে কোনও কাজের প্রতি মিনিট খরচ হচ্ছে তা সহজেই ফলব্যাখ্যা করতে পারবেন।
দ্বিতীয়ত, টাইম ট্র্যাকিং অ্যাপঃ
1. সহজলভ্যঃ এপ্লিকেশন ব্যবহার করে আপনি খুব সহজে আপনার সময় এবং কাজের তথ্য দেখতে ও বর্ণনা করতে পারবেন। অনেক টাইম ট্র্যাকিং অ্যাপে আরো টুল এবং সুবিধা উপলভ্য যা শুধুমাত্র সপ্তাহের ও কার্যটি শীর্ষ পরিস্থিতি নিয়ে চিন্তা করার জন্য খুব কারিগর।
2. চেতনামূলক এবং অনুষ্ঠানীঃ অনেক টাইম ট্র্যাকিং অ্যাপনি চেতনা বা উদ্দ্যম নিয়ে ব্যক্তিগত টিম সঞ্চিত করে। মনে রাখতে হয় একটি ট্র্যাকার এপ আপনার সময় দেখতে খারাপ।
3. গতিসপ্তমী সুবিধান্বিতঃ কিছু অ্যাপস স্পেসিফিক ও জীবনের উপস্থিতি দেখতে সাহায্য করে এবং ব্যক্তিগতভাবে টাইমলাইন পড়ার বিশাল খনকে টেনে।
4. কোন সময় স্লটে আপনার সময় এবং কাজের তথ্য শরীরবর্ণিত করুন। আট গাঁটার মধ্যে ট্র্যাক করা হচ্ছে, এতো সময় এতো সময় কোন কাজ ভাল হয় না—এটা স্পর্ধাত্মক লীডেরদের জন্য একটু জরুরি সুবিধা।
অভাবি গবেষণা এবং অনুশীলন করার সাপেক্ষে, স্প্রেডশিট বা টাইম ট্র্যাকিং অ্যাপগুলির মধ্যে কোনটি শ্রেষ্ঠ কাজ করে তা আপনে দক্ষতা এবং স্বপ্নের কাজের নজর টানতে পারবেন। প্রতিটি অ্যাপের কার্যক্ষমতা এবং প্রয়োগের পথ বিবেচনা করতে একটি প্রজন্মের অক্ষমতা পছন্দ করা যেতে পারে। তবে, আপনি নিজের প্রতিভা এবং প্রয়াসের সাথে বাধা দিয়ে দেওয়া একটি টাইম ট্র্যাকার আপেক্ষিক লাভজনক হতে পারে।